HR Plus私隱政策

HR Plus 私隱政策 | HR Plus
HR Plus《私隱政策》說明
我們如何收集、使用和分享你的個人資料

您的數據安全

除了本私隱政策外, HR Plus還在要求使用你個人資料協議、產品和服務中,提供相關資料及私隱權資訊。

在HR Plus,您的數據安全對我們至關重要。我們的承諾嚴格遵守香港特別行政區個人數據(隱私)條例- 第 486 章以及歐盟一般資料保護規範(歐盟條例 2016/679,“GDPR”)以確保我們持有的任何個人資料均受到機密、私隱和安全條例保護。我們的承諾延伸至員工、供應商、客戶、公司持份者、法人實體或第三方合作團體均有義務遵守有關協定。

在處理隱私數據相關的問題上,我們的目標始終以保障您的基本隱私權為最終目標。
你的 HR Plus 私隱權

在任何時候,我們都尊重您有權了解、查閱、更正、傳輸、限制處理及刪除你的個人資料的權利。

但我們在某些情況下可能無法接納你的要求,例如,如果您要求我們刪除您的數據,但有關情況受歐盟或香港法例所限制,我們可能會在拒絕您的刪除請求。私隱要求被拒的其他可能原因包括危及他人的私隱、瑣屑無聊/無理取鬧,或極度不切實際。

HR Plus Limited 向你收集的個人資料
  1. 帳戶資料
    你的 Horus ID 和相關帳戶詳情,包括電郵地址、註冊裝置、帳戶狀態和年齡

  2. 聯絡資料
    姓名、電郵地址、實體地址、電話號碼或其他聯絡資訊

  3. 付款資料
    帳單地址和付款方式資料,例如銀行詳細資料、信用卡、扣賬卡或其他付款卡資料

  4. 就業信息 
    我們從您的簡歷、求職信、雇主歷史、工作權利、體檢、參與的職場活動、針對您的的調查信息、內部紀律事項、刑事紀錄、績效評估、醫療或專業評估、保險單索賠、可到職日期、信用紀錄或任何政府要求的背景調查,以及招聘行業中認為合理的任何信息。若您是潛在求職者或由HR Plus 代表的求職者,我們將在您向我們提供上述事項的反饋時,與您進行溝通及說明。

    當您接受我們的職場介紹,諮詢服務及品牌服務時,大多數用戶都需要在一定程度上共享個人數據。 這將包括有關您的問卷以及對相關流程有其需要的調查。不論是由我們或您所作出行動,您的個人數據也有可能在郵寄、會面、電話或任何電子或傳統通信方式中被收集。
HR Plus 對個人資料的保護

任何我們收集的信息,不論是有關您、您的員工或與 HR Plus 服務相關的任何人,都是為了讓您的產品體驗盡可能輕鬆且安全。我們必須重申肯定您的數據安全對我們至關重要,而我們亦對此極為尊重。

我們的內部和技術安全措施均有定期檢視,以保護您的個人數據免受任何可預見的非法或未經授權的行動,其中包括意外或非意外的更改、損壞、披露或存取行為。

HR Plus 從其他來源獲取的個人資料

在我們議定各種業務協議期間,與協議相關涵蓋的任何持份者(如客戶、代理、業務合作夥伴、第三方或網站用戶等),均有可能因為提供服務或合作過程中的需要,而收集您的個人數據。

我們收集的信息種類包括但不限於您的姓名、技能、資格、證書、認證、個人推薦信、工作經歷或任何個人數據。這些數據亦可能涵蓋在招聘行業中認為合理而可接受的個人數據。

若有第三方向我們推薦您作為潛在求職者,第三方應先徵得您的同意,才把您的聯繫方式分享與我們。在任何時候,我們收集個人數據總是以與您進行妥善溝通作為目的。

我們在下列情況可能收集各種資料,這包括:

  • 當您的企業使用我們的Horus平台或招聘服務 ,他們將被視為間接同意我們的私隱政策。
  • 當您在我們的網站或Horus平台進行任何類型的查詢、審查、報告或評論時,這將向我們提供您的個人數據
  • 我們亦可能從公共記錄或第三方等外部來源收集數據

我們理解您對您的個人數據擁有完全的所有權,與我們分享這些數據純屬自願。我們收集的各種資料始終以為您提供最好的服務、潛在的就業機會及高效的流程作為目標。

因此,我們想讓您知道,你不一定要應我們的要求提供個人資料。但如果你選擇不提供資料,在很多情況下我們將無法為你提供產品或服務,或者回應你提出的要求。

訪問HR Plus的網站

您可以隨時訪問我們的網站,而無需披露任何個人數據,除非您出於任何與網站或與我們互動的原因而分享您的個人數據。

在您訪問我們的網站時候,我們會以匿名方式記錄訪客信息。我們收集的數據通常與網站訪問頻率、IP 伺服器地址、訪問的日期或時間、查看的頁面、查看次數或文件下載。所有收集的信息都不會與特定個人相關聯,並僅僅用於我們的日常管理、數據分析、記錄錯誤,以完善及修正我們的網站和其相關的產品服務。我們並不主動識別訪問我們網站的個人訪客,並始終專注以數據來改進我們的平台,為不同類別的訪客設計最優服務。

我們只會在您自願分享個人數據的前提下,才會收集您的個人數據,這包括 : 訪問授權服務、獲取報價及以任何身份與我們進行直接或間接溝通。

您或會通過我們嚴格授權的第三方查看我們的廣告。但若第三方沒有取得我們的授權,並設置以任何方式代表我們的網絡釣魚網站,我們均不會為其承擔任何責任。

當您訪問我們授權的第三方網站時,若我們從他們收到有關您的任何信息(個人或非個人),您將被自動視為接受本私隱政策條款。我們的私隱政策授權您自由保留、添加或刪除您的所有信息。但必須注意,若您拒絕我們存取某些信息,我們可能無法提供您所要求的個人服務。

HR Plus 對個人資料的使用

HR Plus 會在為您提供服務、處理交易、與你通訊、進行保安和防詐騙以及符合法律規定,使用您的個人資料。 我們另會在獲得您同意後使用個人資料作其他用途。

  • 當使用資料與個人帳戶有關時,我們將始終與您保持聯繫或溝通,而在某些情況下,我們亦會不時通知您有關網站和政策上的重要更新。
  • 當個人數據用於推動和完善我們的服務時,您的個人信息(例如姓名、個人地址、電話號碼等)將始終被加密。
  • 我們使用隨機標識符生成器替換與您有關的所有個人數據,並僅保留與使用我們服務有關的數據記錄
  • 您的個人數據也可能用於直接營銷、市場研究、博客更新、活動、促銷或邀請。
  • 當我們需履行合法的政府要求及遵守相關法律的情況下,我們亦可能會使用您的個人數據。
第三方網站

當您訪問假冒我們的網站或按下與HR Plus網站有連結的鏈接及廣告時,我們將不能為您的個人數據提供保護。我們建議您審視並自行決定是否遵守他們的私隱政策,因為我們無法控制第三方,並且對他們收集您的個人數據不承擔任何責任。

數據收集的方式和目的

保障資料第1原則訂明,資料使用者須為直接與其職能或活動有關的合法目的,收集個人資料;收集的資料對該目的是必須及足夠的,但不超乎適度;而收集的方法應該是合法和公平的。

我們堅持的原則是: 

  • 準確性及保留期限 
  • 公開透明 
  • 查閲及改正

若我們直接向資料當事人收集個人資料,我們會告知資料當事人是否必須提供資料、收集資料的目的、資料可能會被轉移給哪類人士,以及資料當事人可要求查閲和改正自己的資料的權利及途徑。這意味著當我們在為您或您的雇主提供HR Plus 的服務(例如招聘、人力資源諮詢)時,我們將會適度收集您的個人數據。

DPP 亦要求我們採取切實可行的措施,以確保我們使用的個人數據是準確的,並且保留的時間不會超出所需的目的,我們將盡最大努力遵守這一原則。但在一些情況下,您的個人數據將被加密、整合及分析,以用於分析行業洞見及市場趨勢,並為您提供更好的服務。

當我們使用的您的個人信息時,您將會在使用我們的服務、工具或網站時獲得有關通知。

互聯網與科技

HR Plus的網站、網上服務(Horus System)及廣告,可能會使用「cookie」以及其他技術,例如網絡信標 (web beacon)及谷歌分析 (google analytics) 。此等技術可協助我們進一步了解使用者行為 (包括為保安和防詐騙目的) 、使用者曾瀏覽我們網站的哪些部分,同時提升及衡量廣告與網絡搜尋的成效。

如果您不希望 HR Plus使用 Cookie,請在您所使用的瀏覽器中選擇「封鎖所有 Cookie」。 但必須註意,若您停用所有 Cookie ,我們網站的個別功能亦可能無法運作。 

我們對保護你私隱權的承諾

為確保你的個人資料安全,我們向所有HR Plus員工傳遞我們的私隱權與安全準則,並在公司內嚴格執行私隱權防護措施。

聯絡我們

如果您對我們的私隱或個人數據政策上有任何疑問,可以通過 Privacy@hrplus.info 聯繫我們的團隊。我們將盡快與您取得聯繫。

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